▸ // rozdziały lekcji
Numer raz nadany nigdy się nie zmienia. Na tym stoi cały ten system i to jest jego jedyna twarda zasada.
PARA mówi, ile masz folderów. Zettelkasten mówi, co jest w notatce. Ta metoda mówi, jak to nazwać, żeby dało się znaleźć cokolwiek za dwa lata.
Krok 1: Zobacz problem, który to rozwiązuje
Foldery nazwane po ludzku układają się alfabetycznie i to jest ich wada.
Archiwum, Brand, Klienci, Projekty, Wiedza, Zakładki. Kolejność zupełnie przypadkowa wobec tego, jak pracujesz - archiwum, do którego zaglądasz raz na kwartał, stoi na samej górze, a projekty, które otwierasz codziennie, gdzieś w środku.
Numer z przodu ustawia kolejność ręcznie. Otwierasz drzewo plików i widzisz swoje foldery w kolejności, w jakiej z nich korzystasz.
Krok 2: Poznaj strukturę dwupoziomową
System jest prosty: obszary numerowane dziesiątkami, a w środku kategorie numerowane pojedynczo.
00_INBOX
10_PROJEKTY
12_remont_lazienki
13_kawiarnia_nova
14_urlop_sierpien
20_OBSZARY
21_mieszkanie
22_auto
30_WIEDZA
90_ARCHIWUM
11_wymiana_piecaDo folderu 12 nie musisz pamiętać ścieżki - numer jest adresem. W rozmowie i w notatce mówisz „to jest w dwunastce" i to wystarcza.
Twarda zasada jest jedna: numer raz nadany zostaje na zawsze. Projekt się kończy, folder jedzie do archiwum razem ze swoim numerem, a numer nie jest już nikomu przydzielany. Numer, który wraca do obiegu, psuje cały system. Dlatego w Mozgu 11_wymiana_pieca leży w archiwum, a projekty zaczynają się od dwunastki.
Krok 3: Wykorzystaj limit dziesięciu pozycji
Na każdym poziomie masz dziesięć miejsc i ani jednego więcej. To wygląda na ograniczenie, a jest głównym mechanizmem tej metody.
Kiedy chcesz dodać jedenasty folder, system zmusza cię do decyzji: który z istniejących jest zbędny albo które dwa da się połączyć. Bez tego przymusu struktura rośnie w nieskończoność, a po roku masz trzydzieści folderów, z których używasz sześciu.
Ten sam mechanizm, co w PARA z liczbą aktywnych projektów. Ograniczenie jest lekarstwem, nie przeszkodą.
Haczyk. Nie numeruj notatek, tylko foldery. Numeracja pojedynczych plików to droga do systemu, który wymaga prowadzenia rejestru - a rejestr to kolejna rzecz do utrzymywania. Notatki mają mieć opisowe nazwy, o czym była poprzednia lekcja.
Krok 4: Zobacz numerację w vaulcie Mozg
Tak wyglądałby vault, który budujemy od pierwszej lekcji, po wprowadzeniu numeracji. Pięć obszarów głównych, a pod nimi całe życie naraz. W pozostałych lekcjach Mozg zostaje przy prostych nazwach - Dom, Notatki, Projekty, Rachunki - bo numerację dokłada się dopiero wtedy, gdy folderów zaczyna przybywać.
00_INBOX- jedno wejście do systemu. Numer zerowy, bo zawsze na górze,10_PROJEKTY- sprawy z terminem: remont łazienki, oferta dla Kawiarni Nova, urlop,20_OBSZARY- to, czym opiekujesz się bez końca: mieszkanie, auto, zdrowie, finanse, praca,30_WIEDZA- wiedza bez terminu, w tym notatki atomowe z poprzedniej lekcji,90_ARCHIWUM- to, co się skończyło, razem ze swoimi numerami.
Dziury w numeracji są celowe. Między 30 a 90 jest miejsce na pięć obszarów, o których dziś nie wiesz. To jest cała przewaga dziesiątek nad kolejnymi liczbami.
Dygresja: mój własny vault ma tych folderów kilkanaście i nie wszystkie trzymają się zasad z tej lekcji. Tak powinno być - a jak jest u mnie, to już osobna historia.
Krok 5: Połącz to z PARA
Te dwie metody nie konkurują, bo odpowiadają na różne pytania.
PARA mówi, że masz cztery szuflady po zastosowaniu. Johnny Decimal mówi, jak je nazwać i w jakiej kolejności ustawić. W Mozgu 10_PROJEKTY to Projects, 20_OBSZARY to Areas, 30_WIEDZA to Resources, a 90_ARCHIWUM to Archive.
Zasada nazewnicza dla folderów: obszary główne wielkimi literami z podkreślnikiem, wszystko niżej małymi literami z podkreślnikiem, bez polskich znaków i bez spacji. Powód jest praktyczny - te ścieżki wpisujesz potem w terminalu i podajesz agentowi AI.
Podsumowanie
Masz numerację, która ustawia foldery w kolejności pracy, limit wymuszający porządek i strukturę, która nie wymaga pamiętania ścieżek.
W następnej lekcji zamykamy dział: kryterium wyboru metody i układ mieszany na vaulcie Mozg.